Planilhas Google: 5 benefícios que vão otimizar o seu tempo de trabalho!

Armazenamento em nuvem e fácil compartilhamento são vantagens deste editor de planilhas que podem melhorar o seu trabalho.

Irmã dos documentos Google, as Planilhas Google são uma das ferramentas mais utilizadas dentro do Drive. E não é para menos! A vastidão dos benefícios das Planilhas Google faz com que o editor de planilhas seja uma ferramenta digital bem funcional até mesmo para empresas.

A verdade é que além de estudantes, colegas de trabalho podem utilizar ao mesmo tempo o recurso, otimizando o tempo de trabalho e aumentando o desempenho dos seus resultados. Afinal, é possível conversar por comentários dentro do arquivo, criando sugestões de valor e uma comunicação bastante profícua.

No post de hoje vamos conhecer um pouco mais dos benefícios das Planilhas Google e, assim, justificar melhor a sua popularidade.

1.  Acesso online facilitado

Você pode acessar as Planilhas Google de onde quiser e de que computador quiser. Isso porque não é preciso nenhum programa, mas tão somente o acesso à internet e a uma conta no ‘gmail.com’. Além disso, a ferramenta digital é totalmente gratuita e seus arquivos ficam guardados dentro do Google Drive, mais precisamente, do serviço de armazenamento em nuvem da gigante Google.

Por lá, você também pode produzir, gratuitamente, arquivos de textos, apresentações e formulários. Claro, desde que não ultrapasse a capacidade de armazenamento do serviço.

2.  Facilidade de compartilhamento

Agora, a facilidade de compartilhamento fica ainda mais fácil devido ao armazenamento das planilhas. Por se tratar de uma ferramenta do Google Drive, a planilha fica na nuvem, não ocupando nenhum espaço de armazenamento do computador. Afinal, o armazenamento utilizado é do Google Drive, que comporta 15 GB.

Desse modo, basta criar dentro do Drive uma nova planilha e nomeá-la como você quiser. Para se organizar ainda mais, você pode criar pastas temáticas para o armazenamento de seus arquivos. Além disso, se tem alguma planilha em seu computador e quer subi-la para o Drive, você pode fazer o upload do arquivo, facilitando o acesso de todos.

Agora, caso perca a conexão com a internet, é possível autorizar o acesso offline a planilha. Dessa maneira, assim que a conexão voltar, todas as alterações feitas serão aplicadas no arquivo automaticamente. Outro grande benefício das Planilhas Google está no fato de que nada é perdido quando a sua máquina passar por uma formatação, visto que tudo ficará salvaguardado na nuvem.

3.  Otimização do trabalho em equipe

Um dos maiores benefícios das Planilhas Google está no fato de ser facilmente editada por mais de um integrante do mesmo time. Isso mesmo! Basta acessar os diferentes modos de compartilhamento no canto superior direito da página e chamar a sua equipe para o trabalho em tempo real.

As Planilhas Google, assim como o Documentos, possibilitam três tipos de compartilhamento. O primeiro é o de edição, em que os integrantes do time podem editar o arquivo livremente. O segundo é o modo sugestão em que a planilha pode ser alterada somente para comentários, que serão aceitos ou não pelo dono do documento.

Por fim, temos o modo visualização, em que a planilha só pode ser acessada para ser lida e não editada. O integrante adicionado neste modo de compartilhamento pode também baixar e imprimir a planilha.

O fato é que os modos de compartilhamento possibilitam o trabalho mútuo em tempo real. Neste sentido, o time como um todo economiza tempo com os processos de produção. Aliás, o compartilhamento pode ser feito a partir de um link, o qual pode ser enviado via e-mail ou WhatsApp.

4.  Salvamento automático

Sabe aquele medo de perder o seu trabalho por um bug no computador? Isso não acontece com as ferramentas do Google Drive, inclusive com as Planilhas Google. Isso porque a ferramenta salva o seu trabalho automaticamente mediante o uso. Logo, você sempre pode começar de onde parou em caso de um contratempo.

O mais interessante é que ao clicar na ‘última edição’, o usuário tem acesso a data e horário de modificação de todas versões, incluindo quem fez a edição do arquivo. Este é um recurso e tanto para aqueles que gostariam de restaurar uma versão criada e entender quem modificou incorretamente a planilha.

5.  Atualizações automáticas

Uma vez que as Planilhas Google fazem parte de um serviço online, não é preciso atualizar a ferramenta como se fosse um programa.

As novas funcionalidades são colocadas na ferramenta de forma automática. Aliás, recentemente, a Google dispõe do modo ‘explorar’, em que as questões sobre as planilhas são respondidas pelo sistema, sem a necessidade de conhecimentos amplos em programação.

Controles de filtros, funções nomeadas e conectores de dados são as mais novas funcionalidades encontradas nas Planilhas Google.

Viu quantos benefícios das Planilhas Google para você explorar e até utilizar a ferramenta como uma opção ao Excel? Conta aqui pra gente nos comentários quais as funcionalidades dessa ferramenta que você mais gosta. Além disso, se é amante da tecnologia, então não deixe de conferir a nossa publicação sobre a evolução dos computadores.