Gestão financeira para startups: um guia de bolso para departamentos financeiros

O equilíbrio do fluxo de caixa de uma startup depende de medidas de prevenção de escassez de capital. Saiba mais a seguir!

A gestão financeira de uma empresa é uma ação que gera muitas dores de cabeça para inúmeros empreendedores. E com a gestão financeira para startups não poderia ser diferente.

Quando o assunto é finanças, muitos se veem desesperados devido a falta de organização dos recursos financeiros do empreendimento. De fato, controlar o fluxo de caixa requer muita estratégia, além de ser fundamental para a saúde financeira de uma empresa.

Por isso, trouxemos essas 5 dicas de finanças empresariais para startups que podem te ajudar a manter o equilíbrio financeiro de seu negócio. Segue a leitura!

1.  Separe as contas pessoais das contas empresariais

O grande erro de muitos empresários que possuem uma startup é não fazer a separação entre as finanças pessoais e as empresariais. Dessa forma, é comum que tomem o caixa da empresa como os seus salários.

E aí já viu, cineminha a dois, barzinho com a galera e jantar com os amigos acaba sendo ‘saídas’ que aparecem com frequência no extrato bancário da conta empresarial. E isso é um grande problema! O caixa da empresa não pode ser jamais confundido com o lucro dos sócios. Ele serve para pagar os salários dos colaboradores e fornecedores, investir em equipamentos e manter um caixa de segurança.

Por isso, para não cair na besteira de utilizar o caixa da empresa para arcar com as suas contas pessoais, o melhor é que você defina um pró-labore, um salário fixo para todos os sócios. E lembre-se: a conta empresarial não tem como função o pagamento de despesas pessoais.

2.  Crie relatórios financeiros

Existem vários tipos de demonstrações financeiras, mas uma que pode otimizar e muito a gestão financeira de startups é a Demonstração do Resultado do Exercício. Em termos simples, a DRE consiste em um relatório financeiro capaz de demonstrar a parte operacional da empresa, tendo como objetivo averiguar se as ações estão gerando prejuízo ou lucro.

Pela DRE, é possível averiguar: quais as despesas da startup e qual o lucro ou prejuízo naquele espaço de tempo analisado. O interessante é que este tipo de relatório demonstra onde o dinheiro da empresa está sendo aplicado e quais são as ações com maiores gastos.

Assim, fica fácil para a startup diminuir gastos desnecessários e prospectar estratégias financeiras mais inteligentes para a correção de despesas e aumento de lucro.

3.  Faça projeções financeiras

Fazer projeções também é uma forma de assegurar a saúde financeira de sua startup. Isso porque, por meio delas, é possível projetar o desempenho para os próximos meses. Dessa forma, a qualquer sinal de falta de provisões, então é preciso que algumas ações sejam mobilizadas para captação de recursos.

Assim, é fundamental que o empreendedor tenha cartas na manga para manter o equilíbrio da situação financeira de sua empresa. Seja captando investimento, reduzindo custos ou até mesmo fazendo empréstimos empresariais.

4.  Estabeleça uma rotina financeira

Essa dica vai diretamente para CFOs: é fundamental que o setor de finanças tenha uma rotina financeira sólida. Para tanto, mapeei os processos internos, mesmo porque a gestão financeira para startups começa na boa gestão dos processos internos.

Assim, é fundamental que o departamento financeiro tenha datas específicas para atualização da planilha financeira, pagamento de funcionários e de impostos e emissão de notas fiscais.

Para startups bem jovens, que ainda não possuem colaboradores para lidar com essas responsabilidades, o melhor mesmo é deixar um dia específico do mês para o exercício dessas tarefas.

Por exemplo, você pode deixar todo dia 30 para pagamento dos funcionários e emissão das notas fiscais. Dessa forma, o estabelecimento de datas irá te ajudar a lembrar dessas tarefas que não podem de jeito nenhum serem esquecidas ou acumuladas.

5.  Defina indicadores financeiros claros e seguros

Lembre-se que curtidas no Instagram não pagam contas. Por isso, é preciso de uma boa gestão financeira para startups que compreenda a definição de indicadores financeiros, os quais permitam entender o fluxo de caixa da empresa.

Uma boa métrica a se analisar é a evolução das receitas de acordo com o passar dos meses. Essa é uma métrica bastante abrangente, sendo capaz de demonstrar se a receita está maior ou menor, se os custos de produção estão aumentando e se a startup está captando mais clientes.

Ter indicadores financeiros é uma forma de entender onde a startup está e para onde ela está caminhando – seja para o sucesso ou para o fracasso?

Gostou das nossas dicas de gestão financeira para startups? Então comece hoje a mudar o rumo financeiro de sua empresa, implementando mais segurança e qualidade. Até mais!